COORDINADOR DE OPERACIONES

Descripción del trabajo

En el Centro de Trabajadores para la Justicia Racial de Nueva Orleans (NOWCRJ), sabemos que el cambio que buscamos hacer en el mundo depende de nuestros valores, políticas y procesos organizacionales. Para garantizar operaciones administrativas confiables que administren nuestros recursos de manera eficiente y nos ayuden a lograr nuestra misión, buscamos un coordinador de operaciones con experiencia para implementar políticas, procedimientos y prácticas que mejoren la eficiencia organizacional. Este puesto es ideal para alguien que presta mucha atención a los detalles, se siente cómodo con el uso de la tecnología y busca aprender más sobre cómo funcionan las organizaciones sin fines de lucro.

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Sobre la Organización:

El Centro de Trabajadores para la Justicia Racial de Nueva Orleans (NOWCRJ) es una organización multirracial basada en membresía dedicada a desarrollar el poder y la participación de las personas pobres para expandir la democracia y transformar la economía. Organizamos a las personas directamente afectadas y combinamos su coraje y conocimiento con el trabajo legal, político y de comunicaciones estratégico para crear campañas que promuevan la justicia racial, los derechos de los inmigrantes y una economía justa. Somos trabajadores de Luisiana, liderados por un frente unido de trabajadores negros e inmigrantes explotados, organizando y construyendo el poder para reclamar lo que es legítimamente nuestro. Juntos exigimos el trabajo digno, la justicia racial, la liberación que trasciende fronteras y nuestra plena participación en todas las decisiones que afectan nuestras vidas. Desde 2006, las victorias políticas y de organización del Centro se han destacado en el New York Times, la revista Time y Newsweek. Para obtener más información, visite www.nowcrj.org.

Acerca de la posición
Este puesto tiene su sede en Nueva Orleans, LA, e incluye responsabilidades en las siguientes áreas:

Operaciones
●    Mantener una comunicación constante con la gerencia, el personal y los proveedores para garantizar las operaciones adecuadas de la organización
●    Supervisar la gestión de materiales e inventario. Coordinar las compras rutinarias de suministros de oficina. Administre la recopilación oportuna de datos para reducir el costo por unidad, eliminar errores y brindar un excelente servicio al cliente. 
●    Recopilar datos sobre la eficacia de los procesos y procedimientos organizacionales existentes y trabajar con el Director de Finanzas y Administración para mejorar y mantener la capacidad interna de la organización
●    Crear y administrar sistemas que brinden acceso a tecnología y otras herramientas a los miembros y aliados de NOWCRJ, asociándose con empresas de tecnología para garantizar mejoras en dispositivos y sistemas
●    Coordinación de servicios de traducción e interpretación

Administración
●    Asistir al Director de Finanzas y Administración en el seguimiento de asuntos de personal, incluido el desarrollo profesional
●     Ordenar y administrar el correo entrante
●     Ayudar a responder y extender todas las llamadas en la línea telefónica central
●    Viajar a áreas locales para recibir apoyo organizativo (es decir, llevar computadoras para repararlas, recoger almuerzos para reuniones, recoger artículos donados, hacer depósitos bancarios, etc. .)
●    Gestionar la agenda de los codirectores ejecutivos (ED), asegurándose de que las citas prioritarias se realicen con anticipación y que las agendas de los co-ED sean manejables e incluyan tiempo de trabajo solitario. 
●    Ayuda a los co-ED a administrar las comunicaciones, lo que incluye, entre otros, responder llamadas y recibir mensajes, devolver llamadas según las instrucciones, revisar correos electrónicos y enviar correos electrónicos prioritarios a la atención de los Co-ED.
●    Ayuda a los co-ED en la gestión de relaciones con financiadores, socios, donantes clave, etc. 
●    Asistir a reuniones delegadas, tomar notas y documentar tareas.
●    Organizar los viajes, los reembolsos y la presentación de informes financieros de los codirectores ejecutivos al director de finanzas y administración

Finanzas
●    Asistir al Director de Finanzas y Administración en las tareas de contabilidad, incluidas, entre otras, las cuentas por pagar
●    Asistir al Director de Finanzas y Administración en las actividades de gestión de riesgos 
●    Realizar revisiones presupuestarias e informar planes de costos al Director de Finanzas y Administración
●    Ayuda con el mantenimiento de archivos financieros, de personal y de subvenciones
*Se pueden asignar otras funciones según sea necesario.

Habilidades y cualidades
●    2+ años de experiencia comprobada en un puesto de gestión de operaciones
●    Sólidas habilidades administrativas (atención a los detalles y seguimiento, organización, habilidades de gestión del tiempo, capacidad para realizar múltiples tareas, etc.)
●    Sólidas habilidades contables (teneduría de libros)
●    Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita
●    Conocimiento de software comercial general y aptitud para aprender nuevas aplicaciones; dominio de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
●    La capacidad de interactuar con un grupo diverso de personas 

Calificaciones preferidas
●    Licenciatura en gestión de operaciones, administración de empresas o campo relacionado 
●    Conocimiento práctico de los programas de software de administración, incluidos QuickBooks, Payroll Rx, EveryAction y Asana.
●    Sólidos conocimientos de TI
●    Varios años de contabilidad
●    Transporte confiable 
●    Habilidades de comunicación bilingües un plus (preferiblemente español)

NOWCRJ es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades.  Se recomienda encarecidamente que presenten solicitudes a mujeres, personas de color, personas con discapacidades y personas LGBTQ.

APLICAR:
Las solicitudes sólo se aceptarán electrónicamente.   Responda detalladamente las cuatro (4) preguntas a continuación y envíelas como archivo adjunto, junto con su currículum como documento separado, en un correo electrónico y envíelo a careers@nowcrj.org. Escriba su nombre, apellido y el puesto que está solicitando en la línea de asunto de su correo electrónico. Incluya un número de teléfono durante el día donde podamos comunicarnos con usted.  El proceso de solicitud estará abierto hasta que se llene el puesto. 
1.       ¿Qué es lo que más le emociona o interesa del trabajo de NOWCRJ?
2.       ¿Alguna vez ha estado involucrado en alguna campaña, evento o membresía de la organización antes? Si es así, por favor comparta cuándo/cómo.
3.       ¿Cuál es la mayor fortaleza que aportas a un entorno de equipo?
4.      ¿Cómo es la liberación para su comunidad?